En tant que cabinet de courtage d'assurances de premier plan, Assurances LMB (« la Société ») respecte les normes professionnelles les plus élevées en matière de confidentialité et de conformité lors de la gestion des informations des clients et des tiers et des meilleures pratiques commerciales. Nous effectuons régulièrement des examens avec les assureurs avec lesquels nous faisons affaire pour nous assurer que les polices de nos clients sont tenues en conformité à chaque étape du processus de souscription et de gestion des polices. Assurances LMB peut choisir de contribuer à des organisations caritatives et à but non lucratif.
Définir les cotisations
Une contribution, en ce qui concerne cette politique, est définie comme un don volontaire en argent à une organisation caritative ou à but non lucratif et comprend :
- Un paiement budgétisé à titre de marketing ou de publicité pour le compte de services, événements ou produits vendus ou offerts par une organisation caritative ou à but non lucratif ; ou
- Un paiement effectué indirectement à un organisme de bienfaisance ou à but non lucratif au nom d'un client (c. au profit d'un organisme de bienfaisance).
Les contributions n'incluent pas le fait de donner de son temps ou d'effectuer un travail pro bono ou de fournir d'autres formes de soutien non financier à une organisation caritative ou à but non lucratif. Toutes les contributions versées par Assurances LMB à des organismes de bienfaisance ou à but non lucratif doivent être approuvées selon un processus adopté conformément à la présente politique.
Toute contribution apportée par Assurances LMB doit :
- Être conforme à toutes les lois, réglementations et politiques gouvernementales applicables ;
- Être libre de toute intention ou compréhension, expresse ou implicite, qu'une décision commerciale en sera influencée, et doit être peu susceptible de créer l'apparence d'une telle intention ou compréhension ; et
- Ne doit pas profiter, ou sembler profiter, à un représentant du gouvernement ou à tout directeur, gestionnaire ou employé d'un client ou d'un fournisseur.
Conflits d'intérêts
Les intérêts sont définis comme suit :
- Tout avantage personnel de nature financière, de réputation ou de représentation au sein de l'organisation ; et
- Tout poste de direction ou de supervision rémunéré ou non au sein de l'organisation.
Les membres de la famille sont définis comme :
- Un conjoint ou partenaire, un parent, un enfant ou un frère ou une sœur ; ou
- Le conjoint ou le partenaire d'un parent, d'un enfant ou d'un frère ou d'une sœur.
Toutes les contributions doivent :
- Être conforme à toutes les lois, réglementations et politiques gouvernementales applicables ;
- Être libre de toute intention ou compréhension, expresse ou implicite, que toute décision commerciale sera influencée par le biais de la contribution ; et
- Ne pas profiter ou sembler profiter à un représentant du gouvernement ou à un administrateur, dirigeant ou employé d'un client ou d'un fournisseur.
Processus d'approbation
Assurances LMB doit examiner toutes les propositions de don pour approbation avant qu'un collègue ne fasse un don caritatif au nom de la Société. Chaque processus d'approbation doit inclure :
- Le nom et l'emplacement de l'organisme bénéficiaire, le montant monétaire destiné au don et les fins pour lesquelles le don sera utilisé ou appliqué par le(s) bénéficiaire(s); et
- Tous les dossiers de proposition, transactionnels, de communication (y compris les courriels) et fiscaux (y compris le numéro d'enregistrement d'organisme de bienfaisance et les reçus d'impôt/confirmation de paiement). Cette procédure de conservation des dossiers s'applique à toutes les contributions proposées approuvées et refusées.
Normes d'admissibilité supplémentaires
Assurances LMB n'apportera aucune contribution à :
- Un individu;
- Une organisation politique religieuse ou partisane ; ou
- Une organisation dont les rapports de diligence raisonnable ou d'autres informations indiquent qu'elle s'est livrée à une conduite qui pourrait nuire à la réputation d’Assurances LMB ou de ses clients.